La presente Policy è volta ad illustrare le modalità e le finalità dei trattamenti dei dati personali effettuati da parte di “Arsdue s.r.l.s.”, con sede legale in Roma, Via Renato Fucini 112, in qualità di titolare del trattamento (di seguito il “Titolare”), attraverso il sito www.arsdue.com e allo scopo di gestire ed eseguire le richieste contrattuali in essere con gli Interessati.
Il trattamento dei dati personali degli utenti connesso ai servizi web del sito avverrà esclusivamente in Italia, in piena conformità con la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (regolamento UE 679/2016).
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la Policy in qualsiasi momento e renderne edotti gli utenti attraverso l’utilizzo degli strumenti più opportuni, per qualsiasi ulteriore informazione o questione è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email: arsdue@arsdue.com.
IL SITO
Il Sito è configurato in maniera tale da ridurre al minimo la raccolta e l’utilizzo di dati identificativi degli utenti, escludendo il trattamento in tutti i casi in cui gli scopi prefissati possano essere realizzati con altre modalità.
Si precisa che la presente Policy deve ritenersi riferita e applicabile unicamente al Sito, senza estendersi alle pagine o ai siti accessibili mediante link e/o gestiti da terze parti.
Pertanto, si invitano gli utenti a prendere visione delle relative privacy policy, per una più dettagliata comprensione dei trattamenti effettuati attraverso tali siti terzi.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati dal Titolare nei limiti e per le sole finalità di erogazione dei servizi e/o la realizzazione di prodotti, in particolare per:
- rispondere alle richieste eventualmente inviate dagli utenti tramite l’invio di e-mail;
- dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante;
- la gestione di un ordine, l’erogazione di un Servizio e/o la produzione di un Prodotto, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante;
- Nell’ambito dell’erogazione dei servizi di registrazione di un nome a Dominio i dati personali, per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio, saranno comunicati a soggetti terzi (Aruba Business S.p.A. e/o Autorità di registrazione e relativi soggetti accreditati) che hanno sede in paesi UE o per i quali risulta vigente una disposizione di adeguatezza sul livello di protezione dei dati da parte della Commissione Europea.
- Inoltre, si informa l’Interessato che la registrazione di un nome a Dominio comporta l’inserimento dei propri dati personali all’interno di un registro pubblicamente accessibile Arsdue s.r.l.s. – Via Renato Fucini, 112 – 00137 Roma – tel. 3478028793 P.IVA 15426031009 www. arsdue.com – arsdue @arsdue.com (“Whois”) conservato presso la Registration Authority competente per l’estensione scelta, salvo i casi in cui l’Interessato abbia richiesto l’oscuramento dei dati personali nelle modalità previste dalla competente Registration Authority ovvero dalle condizioni contrattuali relative al Servizio.
- Nell’esclusivo ambito dell’erogazione del Servizio di realizzazione e gestione di un sito Internet, Arsdue è implicitamente autorizzato ad utilizzare i dati personali e di autenticazione (nome utente, password …) relative ai Servizi di Hosting, di accesso a Database, di accesso ad aree riservate o a quant’altro indispensabile per lo svolgimento di quanto definite contrattualmente.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di qualsiasi dato personale da parte dell’utente quale, ad esempio, nome, cognome o indirizzo di posta elettronica, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste ricevute.
La raccolta ed il trattamento di ulteriori dati personali (indirizzo, provincia e comune, telefono fisso e/o mobile, fax, Codice Fiscale, Partita IVA) è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’erogazione del Servizio e/o alla fornitura del Prodotto richiesto. Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all’interno del documento d’ordine, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto e dei Servizi/ Prodotti ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono.
Arsdue non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta ad Arsdue imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e gli sarà richiesto di prestare apposito consenso.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Tutti i dati personali sono trattati prevalentemente attraverso strumenti e modalità elettroniche, tuttavia il trattamento mediante mezzi cartacei non è escluso a priori.
Il trattamento sarà svolto esclusivamente da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da incaricati specialisti per operazioni di manutenzione autorizzati per iscritto dal Titolare, in ossequio alle disposizioni della normativa applicabile.
Gli stessi dati saranno conservati in una forma che permetta l’identificazione dell’utente per il solo tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui tali dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge.
Arsdue s.r.l.s. – Via Renato Fucini, 112 – 00137 Roma – tel. 3478028793 P.IVA 15426031009 www. arsdue.com arsdue @arsdue.com
In ogni caso i dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE).
COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI A TERZI
Nessun dato sarà oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, tuttavia i dati personali degli utenti potranno essere comunicati a terzi, quali forze di polizia, ogniqualvolta ciò sia richiesto da una norma di legge o da un provvedimento di un’autorità competente.
MISURE DI SICUREZZA
Il Titolare adotterà tutte le necessarie misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento.
I DIRITTI DELL’UTENTE
Il Titolare dovrà fornire conferma dell’esistenza o meno di dati personali che riguardino l’utente, anche se non ancora registrati, dandone comunicazione in forma chiara e comprensibile, ove quest’ultimo ne faccia richiesta.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di richiedere, in ossequio alla normativa vigente:
- l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, l’anonimizzazione, il blocco dei dati trattati o la limitazione del trattamento;
- l’opposizione al trattamento dei propri dati personali.
I diritti sopra elencati potranno essere esercitati in qualsiasi momento, in maniera libera, mediante richiesta rivolta al Titolare all’indirizzo di posta elettronica: arsdue@arsdue.com.
